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四、培训管理的整体流程
企业的培训管理一般遵循通用的流程(见图1-4),即培训需求分析、培训计划制定、培训组织实施和培训效果评估4个主要步骤。
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图1-4 培训管理的整体流程
1.培训需求分析
培训需求分析是培训管理整体流程的第一个环节,是其他三个环节的基础。在这个环节中,企业培训管理人员需要明确培训需求分析的目标、内容、方法和流程。
2.培训计划制定
培训计划制定是培训管理整体流程的第二个环节,其必须以培训需求分析为基础。在这个环节中,企业培训管理人员需要明确培训计划制定的原则、分类、内容和流程,也需要掌握一些培训计划制定的技巧。
3.培训组织实施
培训组织实施是培训管理整体流程的第三个环节,是以培训需求分析制定的培训计划为准来组织实施的。在这个环节中,企业培训管理人员需要明确培训实施的计划制定、审批流程、准备工作和过程监控。
4.培训效果评估
培训效果评估是培训管理整体流程的第四个环节,是对前三个环节的效果评估,也是新一轮培训需求分析的基础。在这个环节中,企业培训管理人员需要明确培训效果评估的工具、执行,以及培训效果的定期总结和总体分析。
在培训管理整体4环节流程的基础上,每个环节还有与整体流程相匹配的具体流程(见表1-3)。
表1-3 培训管理的具体流程
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续表
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将培训阶段流程与培训具体流程放在表格中匹配对照,可以从整体上掌握培训管理的主要流程和关键业务点。后续,我们将逐步展开并详细分析每个环节,读者也可以在详细了解每个步骤后再返回,从整体上看培训管理,可以站在更高的角度以加深理解。
经验分享 培训管理初级职位者如何参与培训管理?
作为培训管理的初级职位者,如培训助理或培训专员,在日常工作中很快会接触到培训管理的4个环节。培训助理/专员会协助进行培训需求调查,如收发培训需求调查表等;会协助制定培训计划,如对外询价、寻找候选供应商等;会协助组织实施培训,如申请审批、准备工作、现场协助等;会协助评估培训效果,如课堂培训满意度调查、现场考试、进行培训资料整理、汇总分析等。
在实践工作中运用
第1项精进:理解培训管理
1.请写下你对培训的三个主要理解。
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2.请回想一下,在实际工作中,你遇到的冰山模型水面下的部分是什么?你是如何感知到的?它们对你的生活或工作有什么影响?
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3.请你写一个实际参加过的培训,例如:名称是什么?讲师如何讲?培训过程如何?你觉得效果怎么样?你的整体感受如何?
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