企业年度经营计划与全面预算管理
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1.1.1 设计目标的方法

目标是为了达成某个结果而设定的。目标不能随意设定,团队管理者和员工在设定目标时,需要遵循SMART原则,“SMART”分别是具体的(Specific)、可以衡量的(Measurable)、可以达到的(Attainable)、具备相关性的(Relevant)、有时间限制的(Time-bound)。

1.具体的

具体的(Specific),指的是目标是特定的、明确的,不能是笼统的。

案例

某企业把年终目标定为实现销售收入××万元。然而,这个目标其实并不具体。

销售收入有含税和不含税之分,也有营业性和非营业性之分。

销售收入的确认方式也可能存在异议,是严格按照企业会计准则确认销售收入,还是按照销售合同的金额确认销售收入,又或者是按照发出产品确认销售收入。

销售收入的确认期限也要明确。年度销售收入,究竟指的是从某年的1月1日到该年12月31日的销售收入,还是指企业特有的财务年度。

如果不弄清楚以上疑问,那这个年终目标就是存在问题的。

2.可以衡量的

可以衡量的(Measurable),指的是目标是可以细化为以事实为依据的或可以量化的,同时验证目标是否达成的信息是可以获得的。

案例

某企业总经理助理肩负着维护公共关系的职责。因为这项职责非常重要,为了能够评价总经理助理是否很好地履行了这项职责,总经理希望给该岗位制定与这项职责相关的目标。

这时候,如果不加处理地直接设定这个目标,那么这个目标就是不可衡量的,因为它没有以某个事实为依据,是不能够被量化的。如果要围绕该职责设定目标,则必须进行关键事件分解或关键流程聚焦。比如,总经理给这个岗位设定的目标是,每周企业总经理助理至少当面拜访3个客户。

3.可以达到的

可以达到的(Attainable),指的是在人们付出努力后目标是能够被实现的,也可以理解为目标设定得不可过高,也不可过低。

案例

某企业所在的行业规模一直比较稳定,该企业近几年也发展得一直比较平缓。该企业前5年的年均销售收入增长率稳定在8%左右,且波动不大。为推动企业快速发展,董事会聘请了一位职业经理人,并期望把企业的年销售收入增长率目标定为30%。

如果企业的经营管理没发生较大变化,行业也没发生较大变化,那么这个目标就设定得过高,可能造成拔苗助长,不利于企业长远健康发展。同时,这位职业经理人在努力后还是达不成目标,其积极性可能会受挫。

4.具备相关性的

具备相关性的(Relevant),指的是目标要对实现愿景或战略有所帮助,同时一个组织内的多个目标间要具有一定的关联性。

案例

某企业人力资源部门为实现企业战略,制定了相应的人力资源规划。为了保证规划实施,人力资源部门制定的目标中包含了组织员工读书会的次数、组织员工活动的次数等。

然而,这家企业的战略目标是明年实现业绩提升20%,成本降低10%;人力资源部门的目标是劳动效率提升10%,人工成本费用率降低5%。

这些目标虽然对员工的成长和员工关系维护有所帮助,但是与人力资源部门的规划和企业战略的关联性并不大。

5.有时间限制的

有时间限制的(Time-bound),指的是目标的实现有一定期限。

案例

某企业销售部门中的员工为了实现部门年度销售任务,给自己制定的目标是发展30名新客户。

可是新发展的客户并不会马上下单,如果年终目标要求实际发生交易,那么发展30名新客户的目标应该在某个时间节点之前完成,否则,很可能无法帮助部门实现年终目标。

设计目标后,人力资源管理部门可以运用目标检验表检验目标是否合理,如表1-1所示。

表1-1 目标检验表

设计企业目标时,要注意以下事项:

(1)目标要以结果为导向;

(2)所有目标都要具备可操作性;

(3)要兼顾财务目标和非财务目标;

(4)目标要面向未来,要有一定的前瞻性;

(5)目标不是一成不变的,要定期更新。