行政管理的六大核心板块

行政管理工作内容繁杂，为了方便大家能更好地认识和了解行政工作，下面以企业生命周期发展的时间顺序为主线进行梳理。

（1）行政办公支持主要包括证照章管理、资质管理、档案管理、分支机构管理、差旅管理等。具体来说，该模块主要内容如下。

①公司注册、年检、注销等；营业执照、印章的管理及使用；资质证书申请和使用管理等；档案室场地的选择与建设、档案的借阅与管理要求等。

②总部与分支结构管理规则制定、流程与沟通机制等；公司的差旅机票、协议酒店等供应商的选择、员工日常订票的服务及报账协助等。

③访客来访及接待管理、会议室预定、电视电话会议服务、快递收发等。

④门禁及考勤的管理、办公用品（如办公文具、办公设备等）的领用与发放、文印服务（打印、复印、扫描）等。

（2）办公空间管理主要包括空间选址、场地租赁、办公规划、装修与装饰、空间分配、工位管理等。具体来说，该模块的主要工作内容如下。

①办公场地需求梳理与分析、场地选址与决策、场地租赁合同签订等。

②场地规划、场地设计、业务部门需求沟通与确认、装修过程及费用监控、家具及配套办公设备采购、工程验收及结算等。

③场地空气治理及监测、搬迁（包括内部搬迁及公司整体搬迁等）、工位分配及管理（包括工位需求管理、分配方案、动态监控）等。

（3）采购资产管理主要包括预算管理、采购管理、固定资产管理、低值易耗品管理、供应商管理等。具体来说，其工作的主要内容如下。

①行政预算申报（包括必要性分析、业务量分析、单位成本对比等）及费用管控（预算完成率、使用均衡性、动态回收及考核等），降本增效方案制订等。

②行政类服务及产品的需求梳理、采购方案制订（定向采购、简易比价、公开招标等）、参与或主导采购过程、供应商入场、服务合同监控、供应商考核及结算、供应商退出等。

③固定资产的采购、收货、验收、入库、出库、调配、日常巡检、年度盘点、处置报废等，低值易耗品的采购、领用及监控管理等。

（4）物业与设施管理主要包括物业管理、设施管理、安全管理、外联与公共关系管理、信息化管理等。具体来说，其工作的主要内容如下。

①环境管理、客户服务管理、设施管理等。

②人、车、物不同场景下的进出管理，消防和技防系统（包括视频、门禁、周界入侵、车牌识别等）的维护及使用管理，安全评估、安全检查及隐患治理、应急预案及演练等。

③与政府部门及相关单位保持良好的沟通及关系的维护，如派出所、消防部门、属地街道办事处等。

（5）文化福利活动管理主要包括企业文化建设、餐饮管理、车辆管理、宿舍管理、健康管理、活动策划与实施等。具体来说，其主要内容如下。

①文化福利类活动策划与实施，包括年会、节庆日活动、公司纪念日等相关活动的策划及组织活动，场地租赁及舞台搭建等。

②员工福利类场所及活动运营，包括餐厅、班车、宿舍、咖啡厅、超市、美发、医疗、图书馆等。

（6）体系制度管理主要包括体系建设、制度管理、流程管理、计划管理、目标管理等。具体来说，其主要内容如下。

①行政管理体系梳理及建设，为行政工作开展提供指引方向。

②行政相关制度和流程建设及优化，包括访客管理流程、差旅管理规定、办公用品申领流程等。

③行政工作规划、年度工作计划及总结制订、行政工作目标管理等。