第一节 预算管理的基本理念
一、理念与基本理念的含义
《辞海》对“理念”一词的解释有两条,一是“看法、思想,即思维活动的结果”,二是“观念,通常指思想,有时亦指表象或客观事物在人脑里留下的概括的形象”。因此,理念与观念关联,上升到理性高度的观念叫“理念”。
人类以自己的语言形式来诠释现象——事与物时,所归纳或总结的思想、观念、概念与法则,称之为“理念”,如人生理念、哲学理念、学习理念、时空认知理念、成功理念、办学理念、推销理念、投资理念或教育理念,等等。具体的表达方式因人而不同,如“忠臣不事二主”与“良禽择木而栖”,如“唯才是举”与“德才兼备”,等等。
当某种理念被多数人接受和认同时,这种理念就上升为人们的共同理念,即“基本理念”。从财务角度而言,基本理念包括货币时间价值理念、风险与收益相匹配理念;从会计角度而言,基本理念类似于四大基本假设,即会计主体、持续经营、会计分期和货币计量。有了基本理念,人们就不必为以前基本的常识与惯例而争论不休了。
二、预算管理的基本理念
如果人们对预算管理没有一个基本的、共同的认识,每个人都依照自己的理解来进行预算,那么结果无外乎两个:要么预算管理变了味,不是真正意义上的预算管理;要么为预算管理该不该做而争论、为谁负责预算管理而争论、为谁编制预算而争论,争论不休往往会使预算工作难以为继。预算管理制度在西方发达国家的适用度约为98%,所有跨国公司均采用该制度,更重要的是21世纪以来,我国越来越多的企业也开始实行预算管理制度并取得成功。因此,预算管理是企业的动力机制,企业离不开预算,这是预算管理的第一个基本理念。
既然企业需要预算管理,那么如何推行?让企业所有人投票吗?这种“民主”能够解决预算管理吗?答案当然是否定的。预算需要自上而下地推行,而不是自下而上地产生。总之,预算是“一把手工程”,这是预算的第二个基本理念。
企业预算作为对未来经济活动的一种全面规划,涉及企业的方方面面。企业要有所建树就必须做事情,但做任何事情都要花钱,那么是先目标还是先资源呢?企业预算源于政府预算,而政府预算中的一个重大难题就是对做事效果的准确度量。相对于政府预算,企业预算能够对做事效果进行很好的度量,即用“收入”来度量,那么矛盾就出现在是先考虑做事效果还是做事条件,即在目标与资源的选择上,“先目标后资源”要形成共识,否则会出现后文将要谈及的“韦尔奇死结”。因此,“价值创造第一、资源消耗第二”是企业预算管理的第三个基本理念。