第十三节 会议纪要

一、会议纪要的概念

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录，会议纪要一般适用于企事业单位、机关团体等单位。

二、会议纪要的特点

（一）条理性

会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使会议内容条理清晰。

（二）纪实性

会议纪要的内容必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，只有真实的材料才可以写进会议纪要里。

（三）概括性

会议纪要必须用特别简练的语言概括会议的内容，既要反映与会者的一致意见，又要兼顾个别同志有价值的看法。

三、会议纪要的分类

（一）办公会议纪要

对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。

（二）工作会议纪要

侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。

（三）代表会议纪要

侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。

（四）汇报会议纪要

这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。

（五）座谈会议纪要

内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。

（六）联席会议纪要

指不同单位、团体为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。

四、会议纪要的写作格式

会议纪要一般由标题、文号和制文时间、开头以及结尾四部分构成。

（一）会议纪要的标题

有两种格式：一种是会议名称加纪要，也就是在会议名称后边加上“纪要”两个字，第二种是在标题里揭示出会议的主要内容，类似文件标题。

（二）会议纪要的文号、制文时间

文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：【2011】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第××期”、“第××次”，写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇一二年七月十六日”。

（三）会议纪要的开头

开头部分要简要介绍会议概况，其中包括：

1.会议召开的形势和背景；

2.会议的指导思想和目的要求；

3.会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；

4.会议的主要议题或解决什么问题；

5.对会议的评价。

（四）会议纪要的正文

正文是会议纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

1.要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议内容的中心思想和工作中心；所谓要点，就是会议主要内容，并对此进行条理化的纪要。

2.会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，会议纪要必须概括会议达成的共同决定，如果有分歧则应叙述清楚分歧。

3.要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结，这是始终贯穿会议纪要的一条红线。

4.为了叙述方便，眉目清楚，段落的开头语常用“会议认为”“会议指出”“会议强调”“与会人员一致表示”等词语。

要根据具体的会议内容提出号召和希望。

五、会议纪要的注意事项

（一）注意吸收正确意见。

（二）要突出中心。

（三）要忠于会议精神。

（四）要认真做好会议记录，并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。

六、会议纪要的发布机关或单位

一般是由组织、召开会议一方的秘书部门发布。

七、范例

范例一：办公会议纪要

关于协调解决××大街××号首层房屋使用权问题的会议纪要

第××号

××××年××月××日上午，市政府办公厅×××主任主持召开会议，协调解决××大街××号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、××××宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市××供应公司等有关部门的负责同志。

会议认为，××大街××号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志“向前看”“了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着“尊重历史，面对现实，互谅互让”的原则，合情合理地提出解决这个矛盾的方案。

经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：

一、市××供应公司应将××大街××号房屋的使用权交给××宾馆。

二、考虑到市××供应公司在××号经营了××多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共××万元。其中省政府办公厅和××××宾馆负责××万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另××万元由××市政府支持补助。

三、省政府办公厅和××宾馆的补偿款于××××年×月×日前划拨给市××供应公司。市政府的补助款于×月×日左右划拨，市××供应公司应于×月×日开始搬迁，×月×日前搬迁完毕并移交钥匙。

四、市××供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等×月×日前搬迁不了的，由××宾馆协助做好善后工作。

会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。

××市政府办公厅

××××年××月××日

范例二：工作会议纪要

××年社保局党风廉政工作会议纪要

第××号

××××年××月××日，我局召开××年党风廉政建设工作会议。区纪委书记×××同志、区监察局长×××同志到会指导。会议由局党组书记×××同志主持。大会首先由局长×××同志传达了市、区党风廉政建设工作会相关精神，副局长（兼纪检组长）×××同志布置了××年党风廉政建设工作要点，副局长×××同志宣读了局党组关于对×××等同志进行通报表扬的决定。

根据工作部署，今年区人力社保局党风廉政建设工作将按照“民生为重、人才优先”的原则，深入贯彻落实科学发展观，坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的工作方针，按照市、区的工作部署，立足区域经济及社会事业发展，夯实就业和社会保障工作基础，以开展规范管理年和作风建设年为抓手，以大力推进廉政风险防范管理为着力点，认真落实党风廉政建设责任制，为全面提升我区人事人才工作，加强公务员队伍建设，统筹就业和社会保障，维护劳动关系的稳定，促进区域经济和社会事业发展提供工作保证。在具体工作中，人力社保局将进一步强化党风廉政学习教育培训工作，以开展警示教育活动为核心，夯实全局干部廉政为民的思想基础；大力推进廉政风险防范管理，落实相关的风险管理措施，充分发挥制度的规范和保障作用，落实一岗双责，全员签订党风廉政建设责任制，完善落实财务管理、社保基金内部监控等管理机制；全面加强机关干部作风建设，制定《人力社保局规范管理及加强作风建设的工作意见》，加强对社保基金、就业资金等专项资金管理使用情况及防范效果的监督检查，推进民主评议政风行风和基层站所工作，筹备并启动呼叫中心，推进综合行政服务与全程管理系统建设。

区纪委×××书记结合市、区全会精神，针对原劳保局案例和全区党风廉政建设与反腐败斗争形势，从提高认识，统一思想；落实惩防体系；加强“廉政风险点”与制度建设；严厉查处违纪违法案件；加强队伍建设，履行好“一岗双责”等五个方面，对我局干部提出了工作要求。党组书记×××同志要求全局党员干部要认真落实×书记讲话精神，认真抓好全年各项工作的落实。他要求全局干部特别是党员领导干部要率先垂范，扎实工作，依法办事，认真落实“一岗双责”，确保党风廉政建设各项任务落到实处。

××××年××月××日

范例三：代表会议纪要

×××专业合作社设立大会纪要

时间：××××年××月××日

地点：×县×镇×村×组

成员：（不少于五人）

会议记录：×××

主要内容：

1.会议由×××主持学习《中华人民共和国农民专业合作社法》，并提出关于成立“×××专业合作社”的规划。

2.由×××主持讨论《×××专业合作社章程》，全体成员一致同意通过《×××专业合作社章程》。

3.本合作社不设理事会、监事会、经理职务。只设理事长和执行监事一名，理事长为本社法定代表人。同意选举×××为本社理事长，同意选举×××为本社执行监事。

4.会议一致认为成立×××专业合作社条件成熟，同意委托×××代表本社向有关部门提出注册登记申请。

范例四：汇报会议纪要

全体成员签字：（略）

编写产品说明书会议纪要

为了充分展示我公司产品优势，向顾客提供满意的产品和服务，××年××月××日××董事长召集有关单位人员召开会议，就编写我公司《产品使用指南》一事进行了研究讨论，现将会议内容纪要如下。

一、由销售处产品技术服务员××负责编写《产品使用指南》（要求按不同产品、品种单页设制）。其内容编写既要扬长避短，充分展示我公司产品优势，又要有针对性地满足不同层次用户的需求。

二、各产品生产单位要积极配合大力协助，使“产品使用指南”编写任务能够及早完成。要求指定专人（技术人员）参与，认真负责、有的放矢地提供有关技术参数或质量指标。单位领导要严格把关，凡涉及我公司内部技术保密的有关内容不得入编。

三、企管处负责“产品使用指南”的备案工作。本着“追求卓越，用户至上”的原则，主动与销售处沟通，及时了解掌握国内外市场动态，并根据用户需求不断修订和完善企业产品标准。为《产品使用指南》的编写提供相关资料，使其能够从另一个侧面展示我公司独具特色的风采。

四、《产品使用指南》编制完成后，销售处须妥善保管，有针对性地发放给公司有关用户。不得随意滥发，给公司造成不必要的损失。

范例五：座谈会议纪要

××××年××月××日

会议纪要

时间：××××年××月××日

地点：公司四楼会议室

主持：××

记录：××

主要内容：

一、前阶段工作总结

1.结合市府、有限公司关于“××××新一轮发展”大讨论及开展“诚信服务”的要求，结合公司管理年的实际情况，党委决定开展“争当敬业的电建精英”主题活动。

2.立功竞赛工作。自××月××日召开立功竞赛动员会以来，各项工作正在落实之中。今年竞赛工作的重点是推行立功竞赛管理工作作业指导书，推行菜单式管理，推进竞赛管理工作的制度化、规范化，同时要求各施工项目明确各自的竞赛重点，如西气东输工程的焊接质量管理。

3.文明工地创建。今年，×××二期和××××项目争创上海市文明工地。

4.班组建设工作。根据公司今年施工管理工作的新特点，我们制定了新的班组建设实施意见，推出四种形式的班组建设模式。

5.宣传工作。各施工点，包括漳州、深圳、宁波等外地施工项目，都及时将信息传递到公司，确保公司新闻的全面、及时。

6.党建工作。新成立南京、宁波项目党支部。南京项目由×××同志任书记，宁波项目由×××同志任书记。

7.漳州工程开展党员责任区活动。总结和今年的工作规划工作也基本完成。

8.关心职工，对生病困难职工的帮困工作，对外地施工点职工开通。目前由于公司外部网的容量有限，上述两个网页仅限于公司局域网中浏览，下一步公司外网扩容后，各施工点可以通过因特网浏览。

9.纪委开展了合同法的培训工作。

二、各支部情况汇报：各支部分别就党员学习、民主评议、积极分子培养工作进行了汇报。

三、下阶段工作布置：

1.“关于开展争当敬业的电建精英主题”活动。结合“××××新一轮发展”大讨论活动，主要有三个方面的内容：一是“培育城市精神，争当敬业的电建精英”大讨论；二是“发扬诚信精神，建设用户满意工程”；三是“发扬敬业精神，推进职工素质工程”。

2.党员民主评议工作。要求××月××日以前结束。××月××日评比优秀党员，每个支部推荐一名。

3.党员发展工作。二季度要发展的党员，要求××月××日以前完成。

4.积极分子培训工作。

5.根据市工业党委的要求开展“组织生活创新实例”活动。

6.公司控制管理费用，今后各项目购买办公用品、生活用品、发生业务招待费都必需先向办公室提出书面申请、经批准后方可使用，紧急情况可采用电话申请的办法。

7.项目承包方案的讨论，各部室××月××日前交出讨论意见。

8.××月份群防群治月，公司将到各施工点开展检查，要求各项目做好自查。

9.××月下旬将组织一次纪检讲座，请各部门安排出席。