1.1 PPT有哪些主要优势？

有这样一种偏见，PPT 和Word、Excel 一样，不过是基础到不能再基础的办公软件，根本谈不上有什么技术含量，也不值得花大量时间去学。

且不说Word、Excel 软件比我们想象中要强大很多，当你发现现实中很多令人惊叹的视频、动画、平面设计作品都是用PPT 制作的时，甚至听闻类似“黄太吉用一份 PPT 商业计划书融资2 个亿”这样的故事时，你还会认为PPT 没有技术含量吗？

在这个信息爆炸的时代，人们越来越倾向用轻松的方式获取知识，长篇大论的文档难以引起大众的兴趣，PPT 的信息展示方式恰好适应了当前大众的阅读、认知习惯。

品牌发布会、方案沟通会、市场研究报告……在商务活动中，PPT 的身影几乎处处可见。会用PPT 软件早已成为很多工作的基本要求，学好PPT 对于提高你的职场竞争力是非常有帮助的。

1.1.1 更易读

为了便于演示，PPT 每页的内容都是经过删减后的重点，是浓缩的精华。PPT加上图片、图表及音乐、视频辅助，阅读起来更轻松，满足了信息时代人们对于阅读内容的要求，如图1-1所示。

►图1-1 发布会PPT

1.1.2 更易用

和Photoshop（简称PS）相似，在PPT 中插入的文本、图片、图表等都是以图层的形式共存于页面上，选择、移动、编辑、删除等操作比Word 要方便一些。在新版的PPT 软件中，界面越来越简洁、人性化，内容编辑的可操作空间也越来越大，不需要花费太多时间即可轻松上手。

1.1.3 超强表现力

在PPT 中可加入图片、音乐、视频，让内容更丰富多彩，也可用设计得漂亮的版式来表现纯粹的文字，还可设置令人炫目的动画以吸引观众的眼球……PPT 不是画册，不是视频，不是Flash 动画，却融合了这些媒介的表现力，被应用于更广泛的行业领域。图1-2 所示为锐普公司宣传动画PPT 《变》，通过简约的点、线、形状元素便创作出了精彩的动画，很好地说明了PPT在品牌形象建设方面的突出价值。

▲图1-2 锐普公司宣传动画PPT《变》

1.1.4 更易于分享

在PPT的4 个主要优势中，出众的分享能力或许是最大的优势。

互联网时代是一个开放的时代，分享则是这个时代的主旋律。雷军用PPT 分享小米公司最新款的手机，罗振宇用PPT 分享他的“罗辑思维”，马云用PPT 分享他的阿里经验……新产品、新观点、新专业成果等，每一天都有价值在产生，并且我们希望将这些价值与尽可能多的人分享，如图1-3所示。

当你或你的公司需要在这个时代快速分享成果时，PPT 就是最好的工具。正因如此，未来，在持续发展的中国，PPT 在商务办公中的重要作用将进一步显现。

►图1-3 罗振宇2021年《时间的朋友》跨年演讲PPT