业务流程:穿越从概念到实践的丛林
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第1章 什么是业务流程

我思故我在。

——笛卡儿

学里的“形而上学”关注超越经验和感知的抽象层面的问题,如存在的本质、实体的属性、关系和原因等,它可以追溯到古希腊哲学,“形而上”是“在形式之上”或“超越现象之上”的意思。形而上学的研究对象包括整个宇宙和实体的本质、现实的结构,以及抽象的真理、目的、原因、概念和原则,它包含多个子领域,包括宇宙论、存在论、时间论、自然哲学、心灵哲学等,其中,存在论研究存在的本质、存在的种类以及实体之间的关系。

“业务流程”就是将企业或组织放在存在论的镜头下,来抽象描述其存在:业务流程是组织的各个实体之间的关联和存在的体现,它在本体上定义了组织内部各个实体的角色、关系和活动。通过业务流程,组织能够清晰地描述内部的实体之间如何相互作用、依赖和协同工作;业务流程不仅是对组织运作方式的抽象,更是对组织本体结构的映射,为实现组织的目标和完成组织的任务提供了有序的结构和指导。

然而,流程究竟是什么,它为什么会存在,它在企业内以什么方式存在?如何识别流程并描绘流程?对此中国管理界有各种说法,例如有一些流程专家认为:“流程是一系列活动的连接和流转,这些活动可分为两类,一类是管控活动,涉及各级别和各部门经理人的决策、审批、评审、会审、签字、授权、批准等,另一类是专业活动,即真正让产品和服务产生、流转并交付的活动,比如市场调研、设计、制造、发货等。”流程设计是对这两类活动的交错排列、连接。

这个说法符合很多中国企业对流程的理解,或者说对“流程”这两个字的字面意思的理解。不过流程这个概念是个舶来品,因此中国流程专家的方法论和国外的业务流程管理方法论有所不同,这就造成一个问题:如果要面向实施的话,流程管理本身是个极具工程化特点的体系,事件、活动、数据、表单、角色、控制流、组织单元等流程对象都需要进行标准化定义,怎样保证按照中国流程专家的方法论做出来的流程模型,能够在主流的业务流程管理软件里落地呢?

所以我觉得有必要先讨论流程和业务流程的基本概念。