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3.2 企业微信这样验证/认证更省钱
3.1节介绍了企业微信企业账号需要通过验证/认证才可以拥有更多的功能权限,那么企业验证/认证与否有什么区别呢?
①人数上限。未验证/未认证的企业,企业通讯录成员上限为200名。已验证/认证的企业,初始客户上限为5万人,单个成员的客户上限为5000人,在客户人数达到上限后可以申请扩容,且扩容次数无上限,从这一意义上讲,已验证/认证的企业账号几乎没有人数限制。
②功能权限。在未验证/未认证的情况下,企业微信的使用有一些限制,包括无法自定义启动页、红包封面样式及企业简称不具有唯一性、对外名片显示带红色问号“”的“未验证”标识(如图3-13所示)等,这些限制不利于维护企业的对外形象及更多高级接口功能的使用。
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图3-13 对外名片显示带红色问号“”的“未验证”标识
企业微信未验证与主体验证、企业微信认证的详细区别,如表3-2所示。
表3-2 企业微信未验证与主体验证、企业微信认证的详细区别
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企业微信认证相当于验证的高级版,如果企业微信已经认证,就无须再进行验证了。
验证的方法很简单,可以通过主体对公随机转账或法人微信扫码两种方式进行。若是学前教育和初中等教育企业,则需要提供营业执照/事业单位法人证书及管理员的在职证明进行主体资料验证;海外企业也需要提供资料验证。验证无须付费,对公转账金额会在验证成功后原路退回。
1. 验证企业信息
验证企业信息的具体操作如下:首先,管理员打开企业微信App,依次点击如图3-14(a)所示的“工作台”—“管理企业”,进入如图3-14(b)所示页面点击“企业信息”按钮,再点击如图3-14(c)所示箭头所指的“进行验证”即可。
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图3-14 验证企业信息
然后,管理员依次点击如图3-15(a)所示的“通过提交资料验证”、如图3-15(b)所示的“企业法人验证”,进入如图3-15(c)所示的页面填写相关信息并点击“提交”按钮即可。
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图3-15 提交企业法人验证信息
2. 认证企业微信的两种方式
企业可以通过全新认证和微信公众号快捷认证两种方式进行认证。其中,全新认证需要企业提交主体证明材料,并支付300元的认证审核费用,具体操作方法见下文。
微信公众号快捷认证方式相当于借用公众号的认证信息,如果企业有基于商标命名的公众号,那么无须支付企业微信的认证审核费用,可以节省300元。使用这种方式的前提是微信公众号与企业微信是同一主体,且公众号简称连续包含在企业全称内或基于商标命名。
以相宜本草为例。相宜本草的企业全称是如图3-16(c)所示的“上海相宜本草化妆品股份有限公司”,且相宜本草基于商标命名注册了如图3-16(a)所示的“相宜本草”公众号,如图3-16(b)所示的公众号主体与企业微信主体一致,此时相宜本草的企业微信可以通过公众号快捷认证企业简称为“相宜本草”的企业微信。
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图3-16 相宜本草公众号快捷认证企业微信示例
那么,企业具体如何验证/认证企业微信呢?有以下两条路径。
路径一:企业微信管理后台验证/认证
管理员扫码登录企业微信管理后台,依次点击“我的企业”—“企业信息”—“验证主体信息”按钮,如图3-17所示。
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图3-17 登录企业微信管理后台点击“验证主体信息”按钮
进入“验证主体信息”页面,管理员可以选择“通过微信公众号授权验证”或“通过提交资料验证”两种验证方式,如图3-18所示。
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图3-18 两种验证方式
1)通过微信公众号授权验证
这种验证方式适用于公众号主体与企业微信主体一致,且公众号简称连续包含在企业全称内或基于商标命名的情况。
具体验证流程如下:管理员点击如图3-18所示的“通过微信公众号授权验证”,如图3-19所示使用公众平台绑定的管理员个人微信号扫描授权即可验证成功。
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图3-19 通过微信公众号授权验证
2)通过提交资料验证
这种验证方式适用于没有公众号或公众号主体与企业微信主体不一致的情况,推荐企业或个体工商户选择法人验证。
具体验证流程如下:管理员点击如图3-18所示的“通过提交资料验证”,打开如图3-20所示的页面,选择“企业微信认证”,打开如图3-21所示的页面点击“认证”按钮,按照提示进行认证并支付300元的审核费用,等待审核通过即可。
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图3-20 通过提交资料验证
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图3-21 企业微信认证
管理员也可以选择如图3-20所示的“法定代表人验证”或“支付验证”,如图3-22和图3-23所示提交相关资料,等待审核通过即可。
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图3-22 法定代表人验证
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图3-23 支付验证
路径二:企业微信App验证/认证
验证/认证操作也可以通过企业微信App完成。管理员打开企业微信App,依次点击如图3-24(a)所示的“工作台”—“管理企业”、如图3-24(b)所示的“企业信息”、如图3-24(c)所示的“进行验证”,选择对应的方式验证/认证即可,操作方法与网页版类似,这里不再赘述。
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图3-24 企业微信App验证/认证