第4章 进货业务管理

本章以辉煌食品有限公司为案例，通过公司采购人员处理采购业务的流程了解管家婆辉煌版对进货类业务的处理。公司的进货业务由李采购负责处理，小管将协助李采购执行进货业务的处理。

小管与李采购通过梳理公司当前的进货业务发现，目前公司的进货业务涉及5个环节。

1．进货订货

（1）采购部门人员根据其他相关部门，如销售部、仓管部等提出的需求，确定订货需求，向供应商下订单。

（2）根据不同情况支付订金。

（3）由于人为因素或其他因素对销售订单内容进行修改与删除，以及调整订单完成状态。

（4）针对订单进行查询统计，方便相关负责人了解订单完成情况。

2．进货

（1）按照订单执行采购计划，通过进货单调用订单，完成订单。

（2）支付货款给供应商或是作为应付账款处理，以后统一结算。

（3）对进货单的相关业务数据进行统计，方便相关人员进行分析查询。

3．退货

（1）采购的货物由于质量、市场等原因有时会退货给供应商，需填写进货退货单。

（2）提供退货情况报表。

4．换货

（1）由于采购货物的质量或其他原因，将一些已采购商品找供应商更换，并填写进货换货单。

（2）提供换货情况报表。

5．付款

（1）针对进货业务中产生的应付账款结算。

（2）提供查询结算情况的报表。