方格笔记学与用
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聪明是一种选择

坐落于湖南长沙岳麓山下的岳麓书院是中国四所著名的书院之一。“惟楚有材、于斯为盛”,岳麓书院一直以其培养的人才闻名于世。

自宋代以来,尤其在1840年之后,岳麓书院培养的人才可谓群星璀璨。比如,以陶澍、魏源、贺长龄为主体的经世改革派;以曾国藩、左宗棠、郭嵩焘等为代表的洋务运动领导者;以谭嗣同、唐才常、熊希龄等为代表的维新变法志士;戊戌变法失败后出现的以黄兴、蔡锷、陈天华为代表的民主革命者;以杨昌济、范源濂等为代表的教育家等。

余秋雨曾经这样评价岳麓书院:“你看整整一个清代,那些需要费脑子的事情,不就被这个山间庭院吞吐得差不多了?”

岳麓书院为什么能够培养出如此多的堪称国家栋梁的高质量人才?为此,我分别于2008年、2018年先后两次专程到岳麓书院进行现场考察。

经过认真的研究,我发现问题的答案在于岳麓书院的学规。岳麓书院的学规对学生的学习和生活做了系统、严格的规定。其中,有一条“读书必须过笔”的硬性规定是重要的原因之一。岳麓书院严格的学规约束,为学生的成才和日后获得的成就,起到了不可估量的作用。

“读书必须过笔”是岳麓书院人才培养的重要秘诀之一,也是给每位访客的启示。

关于岳麓书院的负责人(称为山长)如何指导学生做笔记,我没有找到相关的文献资料。不过,我从研究麦肯锡公司的人才培养秘诀中找到了“笔记方法可以加快人才培养速度”推论的直接证据。

作为一家世界知名的咨询公司,能够进入麦肯锡公司的人无疑都是学生中的佼佼者。但学生时代的学霸,并不能保证在职场中仍然可以一帆风顺。麦肯锡公司如何培养这些职场新人,让他们在短短几年内脱颖而出,快速地成长为独当一面的精英,并且能够做出亮眼的工作成果呢?

答案是麦肯锡公司独特的工作方法。而这个工作方法的核心就是麦肯锡公司笔记术。麦肯锡公司笔记术的主要特点,如表1-1所示。

表1-1 麦肯锡公司笔记术的主要特点

麦肯锡公司笔记术堪称职场笔记的典范。简单直接、快速有效是麦肯锡公司笔记术的特点。

麦肯锡公司的员工使用方格笔记本,并结合独特的工作理念和严谨的工作流程,让方格笔记本变成催生工作成果的“武器”,将一切华而不实的元素用“奥卡姆”剃刀剔除,只留下思维精髓。麦肯锡笔记术是能够激发人的想象力和创造力的笔记术,也是能够产生工作成果的笔记术。当然,它成为老板和职场人士梦寐以求的职场利器。

在工作中,我们一定要做能够创造工作成果的职场笔记。高效能的职场笔记术不仅可以加速人才培养的速度,而且可以创造惊人的工作成果。

在职场笔记术方面,除了麦肯锡公司笔记术,日本丰田公司笔记术也值得我们关注。

丰田公司笔记术以极简为原则,便于员工高效地思考和沟通,广泛地应用在职场沟通、团队会议等各种工作场景中。

丰田公司笔记术的主要特点如表1-2所示。

表1-2 丰田公司笔记术的主要特点

以上是岳麓书院学规、麦肯锡公司笔记术、丰田公司笔记术3个典型案例,分别从笔记理念、笔记体系、笔记结构3个方面,证明笔记术可以加快人才培养的速度。

首先,聪明是一种选择。

其次,聪明是不断训练的结果。

对不能提升自己能力的笔记方法,我们要谨慎选择。对能够提升自己能力的笔记方法,我们要坚持使用,并不断总结优化。这样的笔记方法将带给我们梦寐以求的成果。