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2.11 案例拆解

某互联网公司为了把员工关怀落到实处,做了很多细节方面的努力,比如:雨天有伞可借,女员工在特殊时期下领红糖姜茶,这些都是充满温情的举动,但是却出现了一系列问题:每到下雨天,门口雨伞堆得乱七八糟,有的人借伞不还,而且破损率极高;有人每天都来领红糖姜茶,甚至每天早上一杯红糖姜茶成了养生习惯。

1.痛点分析

借用、领用的规则、流程都不明确。

2.明确目的

(1)保障公司员工在需要用的时候都能借到完好的伞;

(2)仅给特殊时期有需要的女性提供红糖姜茶。

3.解决思路

(1)明确雨伞借用和红糖姜茶领用的规则;

(2)制定并规范流程。

4.流程线上化

以用伞为例:设置用伞人基础信息,伞的钥匙编号,审批人就是前台行政,确认通过即可取用。一个简单的审批带来的价值是:从此雨伞丢失、乱堆的现象不再出现,取而代之的是整洁、有序。

5.制度和通知

流程和制度都有了,执行之前就要确保通知到位,除了制度和流程启动时进行通知外,还要有新员工入职后的指引。