2.4 设备及固定资产管理

2.4.1 场景描述

某互联网企业为每个员工配备电脑，但原则是每个人一台电脑，且按不同的职级有不一样的配置等级。但是在特殊时期，临时组建一个项目小组，其工作内容对电脑配置会有一些硬性需求，这时有的员工需要同时用两台电脑，或者是要更换配置更高一点的电脑。当公司缺乏规范的固定资产管理方法时，就会造成资产的损失。

2.4.2 痛点分析

（1）设备及固定资产借用缺乏登记流程；

（2）固定资产申请借用缺乏系统化流程，纸质申请不易存档保留，不易翻阅查看。

2.4.3 解决方法与工具运用

（1）固定资产管理：对资产入库、申领、退还、报废等全流程进行全方位管理；

（2）规范固定资产领用、借用机制，设置在线审批流程，为临时性借用需求设置借用和归还时间。

以鑫资产为例，如图2-4是员工的申请界面，在管理员端能够清楚地看到目前的申领情况、退还情况等。

图2-4 鑫资产员工使用界面