5.3 制作“问卷调查表”

在企业开发新产品或推出新服务时，为了使产品服务更好地适应市场的需求，通常需要事先对市场需求进行调查。本例将使用Word制作一份问卷调查表，并利用Word中的Visual Basic脚本添加一些交互功能，使调查表更加人性化，让被调查者可以更快速、方便地填写问卷信息。

5.3.1 在文档中应用ActiveX控件

ActiveX控件是软件中应用的组件和对象，如按钮、文本框、组合框、复选框等。在Word中插入ActiveX控件不仅可以丰富文档内容，还可以针对ActiveX控件进行程序开发，使Word具有更复杂的功能。

1．将文件另存为启用宏的Word文档

在问卷调查表中，需要使用ActiveX控件，并需要应用宏命令实现部分控件的特殊功能，所以需要将素材文件中的Word文档另存为“启动宏的Word文档”格式（.dotm）。操作方法如下。

步骤1 打开“商业问卷调查表.docx”素材文件，单击“文件”选项卡，在文件选项卡中选择“另存为”→“浏览”命令。

步骤2 弹出“另存为”对话框，设置保存类型为“启用宏的Word文档”，然后单击“保存”按钮。

2．添加“开发工具”选项卡

在文档中添加控件需要使用“开发工具”选项卡中的功能，而“开发工具”选项卡并没有默认显示在菜单栏，需要用户手动添加，添加“开发工具”选项卡的操作方法如下。

步骤1 在“文件”页面中选择左下角的“选项”命令。

步骤2 ❶弹出“Word选项”对话框，切换到“自定义功能区”选项卡；❷在右侧的“自定义功能区”列表框中勾选“开发工具”复选框；❸单击“确定”按钮。

3．插入文本框控件

在调查表中，需要用户输入文字内容的地方可以应用文本控件，并根据需要对文本控件的属性进行设置，方法如下。

步骤1 ❶将光标定位到“姓名”右侧的单元格中；❷在“开发工具”选项卡的“控件”组中单击“旧式工具”下拉按钮，❸在弹出的下拉列表中选择“ActiveX控件”组中的“文本框”选项。

步骤2 插入文本框控件后，通过文本框四周的控制点调整文本框的大小。

步骤3 使用相同的方法，为其他需要填写内容的单元格添加文本框。

提示

在使用控件的过程中，如果“开发工具”选项卡“控件”组中的“设计模式”按钮为按下状态，则为控件编辑模式；若“设计模式”按钮弹起，则为控件使用模式。

4．插入选项按钮控件

如果要求他人在填写调查表时进行选择，而不是填写，并且只能选项一项信息时，可以使用选项按钮控件，具体操作方法如下。

步骤1 ❶将光标定位到“性别”右侧的单元格中；❷在“开发工具”选项卡的“控件”组中单击“旧式工具”下拉按钮，❸在弹出的下拉列表中单击“ActiveX控件”组中的“选项按钮”选项。

步骤2 添加的选项按钮为选中状态，在“开发工具”选项卡的“控件”组中单击“属性”按钮。

步骤3 弹出“属性”对话框，将“Caption”项更改为“男”；将“GroupName”项更改为“Sex”，完成后关闭“属性”对话框。

步骤4 返回文档，通过控件四周的控制句柄调整选项按钮控件的大小。

步骤5 使用相同的方法，在“性别”单元格中再次添加一个选项按钮控件，并打开“属性”对话框，将“Caption”更改为“女”，“GroupName”更改为“Sex”，并调整好控件大小。

提示

GroupName属性用于设置多个选项按钮所在的不同组别，同一级别中只能选中其中一个选项。因此在同一选项组中需要使用相同的GroupName属性，而不同的选项组则需要分别设置不同的GroupName属性。

步骤6 使用相同的方法为其他需要设置单选项的单元格添加选项按钮控件。

5．插入复选框控件

如果允许用户在对信息进行选择时可以选择多项信息，可以使用复选框控件，具体操作方法如下。

步骤1 ❶将光标定位到“您喝茶的原因是？（可多选）”右侧的单元格中；❷单击“开发工具”选项卡“控件”组中的“旧式工具”下拉按钮；❸在弹出的下拉列表中选择“复选框”控件。

步骤2 复选框控件被插入到单元格中，单击“开发工具”选项卡“控件”组中的“属性”按钮。

步骤3 在“属性”对话框中设置“Caption”为“A 有益健康”，设置“GroupName”为“hc”。

步骤3 使用相同的方法分别添加其他复选框控件，注意保持各组中的GroupName项相同。

6．插入命令按钮插件

如果允许用户可以快速执行一些指定的操作，可以在Word文档中插入命令按钮控件，并通过编写按钮事件过程代码实现其功能，具体操作方法如下。

步骤1 ❶将光标定位到表格下方需要添加“提交”按钮的位置；❷在“开发工具”选项卡的“控件”组中单击“旧式工具”下拉按钮；❸在弹出的下拉列表中选择“命令按钮”控件。

步骤2 保持命令按钮为选中状态，选择“开发工具”选项卡“控件”组中的“属性”命令。

步骤3 ❶弹出“属性”对话框，设置“Caption”为“提交调查表”；❷选中“Font”项，单击右侧的“…”按钮。

步骤4 弹出“字体”对话框，设置字体为“华文细黑”，字号为“小四”，完成后单击“确定”按钮。

步骤5 返回文档中，通过按钮四周的控制句柄调整按钮大小。

5.3.2 添加宏代码

在用户填写完调查表后，为了获取用户提交的问卷信息，可以在“提交调查表”按钮上添加程序，使用户单击该按钮后自动保存文件并发送邮件到指定邮箱，具体操作方法如下。

步骤1 双击文档中的“提交调查表”按钮，打开“宏代码”窗口。

步骤2 在代码窗口中输入如下代码，表示保存调查结果。

步骤3 在宏代码窗口中选择“文件”→“导出文件”命令。

步骤4 ❶弹出“导出文件”对话框，使用默认保存位置，将其命名为“问卷调查信息反馈”；❷单击“保存”按钮。

步骤5 接下来为控件添加发送代码，并设置接收调查结果的邮件地址，代码如下。

提示

代码中的邮箱地址根据需要自行更改。

步骤6 代码编写完成后，选择“文件”→“保存 商业问卷调查表”命令，再选择“关闭并返回到Microsoft Word”命令，返回文档后，保存文档即可。

5.3.3 文件保护与测试

为了保证调查表不被用户误修改，需要进行保护调查表的操作，使用户只能修改调查表中的控件值。同时，为了查看调查表的效果，还需要对整个调查表程序功能进行测试。

1．保护调查表文档

使用保护文档中的仅允许填写窗体功能，可以使用户只能在控件上进行填写，而不能对文档内容进行其他任务操作，具体操作方法如下。

步骤1 ❶单击“开发工具”选项卡“控件”组中的“设计模式”按钮退出设计模式；❷单击“开发工具”选项卡“保护”组中的“限制编辑”命令。

步骤2 ❶打开“限制编辑”窗格，勾选仅“允许在文档中进行此类型的编辑：”复选框；❷在下方的下拉列表中选择“填写窗体”选项；❸单击“是，启动强制保护”按钮。

步骤3 ❶弹出“启动强制保护”对话框，在文本框中输入新密码并确认新密码；❷单击“确定”按钮即可。

2．表格测试

调查表制作完成后，可以通过填写调查表并提交结果来进行测试，操作方法如下。

步骤1 打开调查文件，确保“设计模式”按钮为弹起状态，选择各个单元格中的单元项，查看是否只能在同一选项组中进行单选；勾选各个单元格中的复选框，查看是否可以多选；表格填写完成后，单击“提交调查表”按钮。

步骤2 弹出Outlook程序界面，如果还没有登录Outlook账户，程序会提示用户登录，单击“下一步”按钮继续即可。

步骤3 如果已经登录Outlook账户，则会直接进入邮件编写页面，并自动填写好收件人地址、主题和附件内容，单击“发送”按钮即可直接发送邮件。