1.5　目录功能的应用

打开一些长篇文档后，通常都会先通过目录来了解文档的大致内容。添加目录对于那些Word高手就是几分钟的事。而对于新手来说，可能会捣鼓个半天都不出成果。如何快速处理目录呢？请听我细细道来。

1.5.1　插入目录

手动插入目录。打开文档，单击“引用”选项卡中的“目录”按钮，从展开的列表中选择“手动目录”选项。

根据需要，手动逐项输入文档目录即可。

这个方法不建议大家使用，因为效率很低。系统只是帮你设置好目录格式，然后由你手动输入目录内容。如果是短文档，还可以考虑；如果是长文档，那就果断放弃吧！

自动生成目录。单击“引用”选项卡中的“目录”按钮，从展开的列表中选择“自动目录1”选项。

选择后就可在指定的位置自动插入“目录1”样式的目录了。

1.5.2　更新目录

如果对文档中的标题部分进行了修改，那么目录也需要做出相应的修改，这就需要更新目录。

打开文档，单击“引用”选项卡中的“更新目录”按钮。

打开“更新目录”对话框，选中“更新整个目录”选项，然后单击“确定”按钮即可更新整个目录。

此时目录已自动进行更新，同时系统也对目录的页码进行了更新。

1.5.3　删除目录

如果需要删除目录，可按照以下操作进行。

打开文档，单击“引用”选项卡中的“目录”按钮，从列表中选择“删除目录”选项，即可删除目录。

还可以在选择整个目录后，在键盘上直接按下Delete键进行删除。

还有一种不太常用的方法，即选中目录，目录上方会出现一个提示框，单击其中的“目录”按钮，从展开的列表中选择“删除目录”选项即可。