第九节 掌握大脑规律，时间有利可图

上学的时候老师告诉我们：早晨背诵外语最快，上午做数学题最容易，傍晚背古文最见效，晚自习做阅读理解、分析历史政治习题最全面。后来我知道，人的大脑运作有三个黄金时间：上午9点到11点，下午3点到5点，晚上8点到10点。这三个时间段如果利用好会大大提高工作效率。

9点到11点是人一天中精力最为充沛的时间，思维严谨度最高。因而最适合处理重要的、难以攻克的、严谨度高的工作事项；而下午3点到5点是大脑活跃的时间，最适合沟通、谈话、开会、洽谈业务等。晚上8点到10点是大脑形象思维最好的时候，适合阅读、创作、创意类工作。

以上论点综合了生物学家、心理学家的研究结果，适合可以自由支配工作内容的人群使用，尤其是高层管理者。但作为朝九晚五的上班族在利用大脑运作规律提高工作效率时就要多费些脑筋了。比如，你是业务人员，并不需要经常性处理逻辑思维严谨的工作，而洽谈、沟通类工作占大部分比重；比如，你是行政人员，并不需要经常性与人交谈，所以也不可能在每天下午3点到5点这一时段安排与人交谈。我们只能说，如果有某类工作，尽量安排在某个匹配的时间段进行。因为个人的工作岗位不同，工作性质和内容也很不相同，因而怎样结合大脑运作规律安排好自己的工作计划是很有实际意义的问题。

掌握大脑规律，实现高效工作

可以分享给大家的是，先要知道自己每天的工作内容，再根据工作内容的特性把它放在相应的时间段中。比如，我明天一天的工作是：

1.撰写月度报告；

2.员工考勤报表审核；

3.员工转正面谈；

4.员工活动策划—员工活动整体思路；

5.公司责权体系部门沟通会；

6.发快件；

7.订机票；

8.学习如何搭建组织架构。

这样我就要分析，明天最重要的工作是月度报告和责权体系沟通会，而撰写月度报告需要全面、具体、有层次、有逻辑，以一定的数据和信息为基础进一步分析而成。因而放在上午9点到11点比较合适。那么，上午剩余的半小时可以进行考勤报表审核。责权体系沟通会便可以安排在下午3点到5点这个时间段进行，会议大概需要1到1.5个小时，剩余的1或0.5个小时便可以做员工转正面谈。在3点之前的1.5到2个小时，可以发快件、订机票、构思员工活动方案。晚上8点到10点的时间则可以用来学习。

这样一来，我们就将工作事项按照大脑活动规律装进了时间箱子，接着按照计划拉开箱子逐一完成。如此便使工作处于大脑运行的最佳状态，自然工作效率就高。

然而，正如我们前面提到的，有些人的工作性质偏重沟通、有些人的工作性质偏重思考。这时候，除了按大脑规律做事外，还可以通过记录来寻找自己大脑活跃的时段。比如，业务员不会只在下午谈客户，他可以在一个月内通过记录自己在哪个时段接待客户数量多、反应最敏捷、业务达成率高等情况来判断自己最佳工作状态是哪个时段，从而把重要客户、大客户谈判放在最佳工作时间段进行。

总之，掌握了大脑的运行规律，利用运行规律完成工作是借力使力，可以提高时间的利用率。

【App工作法】印象笔记——工作整理大师

这里介绍一款非常简单、实用的App——印象笔记，这款App属于记事本性质，我们可以在零碎的闲暇时间整理工作事项，也可以随时随地记录灵感，让应用程序帮助我们记忆。

这款App注册非常简单，用QQ邮箱注册便可以进入编辑程序。进入程序后会显示如下界面：

点击按钮，便可编辑、记录自己的想法、思路、工作事项等。

我们把自己接下来即将开展的工作做一个梳理，记录下来。

记录下自己一天要做的事情之后，设置一个闹钟提示，以便提醒自己要做什么。点击图标，设置时间。

除此之外，印象笔记还可以随时随地记录灵感。可以在进入登录时选择手写编辑，也可选择文字笔记编辑，如果不方便动手，可以选用录音功能。看到有灵感的事物也可以随手拍下来，配上文字之后再整理。

不管调用哪个子功能，最后保存时都会出现在第一页“所有笔记”上。记录完所有笔记之后，我们每周将计划工作外的事项导入电脑中进行分类整理，便可关联起来做一些创意性方案。

本章小结

【驻足回望】

本章从管理时间的角度，分享给大家短时间内完成更多任务的工作方法。大家不妨绘制适合自己的工作日记，来看看自己的时间是怎样利用的，也不妨利用碎片时间、文件夹、台历提示器等为自己节省更多的时间。

【自我提升】

1.捕捉灵感、整理灵感、形成创意方案的方法大家是否有了思路，那么利用自己手边的工具，给自己设定一个时间段，按照书中的方法给自己一个惊喜吧。

2.大家可以为自己绘制一个大脑规律图，好好利用它的运行规律，为自己争取更高的效率。

3.给自己练习拒绝的机会，你会发现这是件很有价值的事，练习尊重自己和别人的时间，尽量排除干扰完成任务。