超效行动:执行落地,全新零秒工作法
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第三节 通过情绪感知,了解下属的接受程度

一个优秀的管理者一定是一个能洞察人心,善于捕捉下属心思,对下属情绪有敏感度的人。很多时候,沟通也好,命令也罢,如果不能被下属接收,沟通的效果就会大打折扣,执行也会大有偏差。在很多企业里,比较普遍的情况是,下属在听到上级一个不明确命令或含混表达之后出于不敢追问,怕问多了领导质疑其领悟力,或牵扯到某种利益关系不能说,或自己还没弄明白事情的原委不敢贸然发言或应承等原因,使得沟通无效或无法达到预期效果。如果上司是一个能感知下属情绪的人,就会在下属短暂的犹豫、欲言又止、茫然、胆怯等行为、表情中,知道其可能有未尽之言或难言之隐,从而进一步深化沟通,使目的更明确。

我以前的上司就是一个很能体贴下属、感知下属情绪的人。一次,公司要集中一段时间考察员工的出勤情况,两周下来,统计的数据显示营销部经理11次未打卡(公司规定按作息时间每天打卡4次),未打卡的11次他去做什么了呢?遗漏?外出?休息?……纠结的是,营销部经理是总经理的亲戚,但11次不打卡已经严重违反公司规定,扣款是其次,原则上是要被劝退的。上司问起考勤情况,我不知如何作答,顾左右而言他。“都还正常……基本上正常。”上司认真地端详我,盯着我的眼睛说:“是不是有些情况不太好说?不妨告诉我,我看看怎么解决!”我想了想小声地说“营销部经理11次没有打卡,我不知道怎么报。”上司笑了:“小陈,辛苦你一下,把考勤原始系统数据打印出来拿给营销经理,请他自己回想一下为什么没有打上卡,如果是漏打的请他补漏打卡单子,如果是外出公干,请他补填外出登记表,如果是生病或事假没到咱们这里备案,你帮我统计一下,我和领导进一步沟通。先了解一下情况再做进一步的打算。”我恍然大悟,找到营销经理,原来营销经理并非以上情况,而是有时候指纹因天气原因没打上卡,自己却以为打上了。于是,我们部门将这类情况的人员设置成刷脸打卡。

如果我的上司不是看出我面有疑虑,见我吞吞吐吐加以追问,我想这件事把我憋出内伤也未必能处理好。上司在与下属交流或下达指令时,一定要注意观察下属的反应,看其是否领会自己的真实意图,这样沟通才有意义,执行才能到位。下面介绍几个观察下属反应的小技巧给大家,方便大家做判断。

1.下属局促不安,紧握双手,上身僵直,表示下属紧张,对某事疑虑或恐惧较深,这时候上司要放松谈话语境和节奏,尽量采用讨论式问话。例如,你看这样怎么样?你有什么好想法吗?

2.下属说话吞吞吐吐表示有顾虑或不确认,这个时候,上司就要让他卸下心防,说出其真实想法。例如,有什么话不妨直说,不用怕;我们是为了解决问题,不是要推谁的责任。

3.当你下达一个指令,下属茫然地看着你时,说明他没有完全明白,这时候就要追问一句:“我说明白了吗?”如果下属迟疑,或者一直点头,你可以请他复述一下你的意思。他的表达和你的意思一致才是真正明白了你的意思。

4.下属对你的谈话漫不经心,眼神躲避或左顾右盼,说明下属对你的话题不感兴趣或抵抗,不愿作答。如果不是交代任务,这个时候可以转换话题。如果是下达任务,要尽可能简洁地交代任务。

5.如果下属急匆匆、脸上有不悦之色,一定是在执行的过程中遇到阻力或遭到抵制,这个时候上司要让他坐下来,平静之后再了解情况。这样不至于太主观,也能更清晰地表达困境,便于上司做出判断、解决问题。

当然,下属的情绪并不止这些,这些只是工作中经常遇见的情况,如果上司能够在工作中注意到这些并积极应对,那么就会减少很多重复性的行为,加速执行。