1.2 商务人士用PPT协助办公

商务人士常使用PPT来进行项目、产品或者服务的宣传。在商务PPT中最重要的一点就是PPT的风格要符合产品或者项目的形象，同时内容要尽量简练而让人印象深刻。下面是几个在商业活动中经常使用的几种PPT类型，从中可以体会出商务PPT的一些特点。

1.2.1 招聘用的PPT

招聘对一个公司来讲，非常平常但也非常重要。特别是一些大型公司，每年都会去各大院校参加招聘新人的活动。在这些活动中，如何展现公司的形象，如何让岗位更具有吸引力和竞争力，如何吸引到优秀毕业生和人才的注意，是一个重要的课题。考虑招聘会的环境限制，一般招聘PPT可以多使用图片和多媒体内容，这样方便被招聘者的阅读，如图1-6、图1-7所示。

图1-6 招聘用的PPT1

图1-7 招聘用的PPT2

在招聘会混乱的环境中，使用声音是一种很好的选择，这样可以吸引到流动人员的注意。同时要注意招聘PPT内容的鼓舞性和亲切感。

1.2.2 项目介绍用的PPT

在商务活动中，另一个重要的工作就是向客户展示公司项目，并最终完成交易。在项目介绍的PPT中，通常会使用大量的数据和图表，用来证明项目的可行性和权威性。下面是一个实验基地项目展示PPT，如图1-8所示。

图1-8 项目介绍PPT

项目介绍的PPT不但应用于和客户的交流，也会使用在内部项目的确定上。无论是使用在内部还是外部，这类PPT的重点就是要突出最吸引眼球的地方，并围绕这一点安排整个PPT的内容。

1.2.3 对外宣传

对外宣传的PPT通常放在各种大型的展会上，或者企业组织的大型活动上。此时的PPT在整体的风格上一定要突出公司的文化和理念，例如使用公司典型的颜色等。下面是一个微软公司的PPT就很好地体现了这一点，如图1-9所示。

图1-9 对外宣传PPT

商务PPT一直是PPT应用的一个大的方向，随着企业办公系统的不断完善，网络和电脑的不断普及，各大企业都越来越频繁地使用PPT作为商务活动的媒介。所以学好PPT也是现在商务人士必备的一种技能。