2.3 文本的查找和替换
用户在编辑文档内容的过程中，难免会出现当文档编辑完毕之后才发现其中的某些错误，并且同样的错误出现了多次。如果逐一查找错误并进行修改，将显得非常烦琐，并且不能确保完全查找出所有错误，会浪费用户大量的工作时间。此时，可以使用Word的查找和替换功能进行操作，以达到提高用户工作效果的目的。
2.3.1 文本的查找
查找是指快速搜索特定单词或短语出现的所有位置。当发现文档中有多处错误时，用户可以使用查找的方法，快速查找出错误所在的位置，不仅所花的时间少，而且可以确保能够查找出所有错误。
原始文件：实例文件\第2章\原始文件\市场部经理工作分析.docx
最终文件：实例文件\第2章\最终文件\文本的查找.docx
Step1 打开“查找和替换”对话框。首先打开实例文件\第2章\原始文件\市场部经理工作分析.docx文件，并在“开始”选项卡下的“编辑”组中，单击“查找”按钮即可，如图2-53所示。
图2-53 打开“查找和替换”对话框
Step2 输入查找的内容。弹出“查找和替换”对话框，在“查找”选项卡下的“查找内容”文本框中输入所需要查找的内容即可，比如在此输入“市厂”文本，效果如图2-54所示。
图2-54 输入查找的内容
经验：
不仅可以单击“查找”按钮打开“查找和替换”对话框查找文本，还可以按下键盘中的“Ctrl+F”快捷键。
Step3 显示查找的文本。单击“查找和替换”对话框中的“查找下一处”按钮，此时可以看到系统查找到了文档中的第一处“市厂”文本，并且以选中状态显示，效果如图2-55所示。
图2-55 显示查找的文本
Step4 查找当前所选内容。如果需要查找文档中当前所选的所有内容，则单击对话框中的“在以下项中查找”按钮，并在展开的列表中选择“当前所选内容”选项，如图2-56所示。
图2-56 查找当前所选内容
提示：
单击“查找下一处”按钮后将会从插入点位置处向后开始查找，并显示第一处查找到的文本。再次单击“查找下一处”按钮，系统将自动查找下一处文本，并跳转到下一处查找的内容位置处将其以选中状态显示出来。
Step5 显示查找到的多个文本。经过上一步的操作之后，此时可以看到已经查找到了文档中所有的“市厂”文本，并且以选中状态显示，效果如图2-57所示。
图2-57 显示查找到的多个文本
2.3.2 文本的替换
替换可以自动将某个单词或短语替换为其他单词或短语。前面已经介绍了查找内容的方法，当需要将文档中的多处相同的内容更改为其他相同的内容时，可以使用Word的替换功能，快速替换所有的文本，以节约用户逐一更改文本的时间，从而提高用户工作效率。
原始文件：实例文件\第2章\原始文件\市场部经理工作分析.docx
最终文件：实例文件\第2章\最终文件\文本的替换.docx
Step1 打开“查找和替换”对话框。首先打开实例文件\第2章\原始文件\市场部经理工作分析.docx文件，在“编辑”组中单击“替换”按钮，如图2-58所示。
图2-58 打开“查找和替换”对话框
Step2 输入查找和替换内容。弹出“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡下的“查找内容”和“替换为”文本框中分别输入“市厂”、“市场”，如图2-59所示。
图2-59 输入查找和替换的内容
Step3 显示查找的内容。在“查找和替换”对话框中单击“查找下一处”按钮，此时可以看到在文档中查找到的内容，如图2-60所示。
图2-60 显示查找的内容
Step4 显示替换一处文本的效果。单击“查找和替换”对话框中的“替换”按钮，此时可以看到查找到的第一处“市厂”文本已经替换为“市场”，并自动选定了下一处查找的内容，如图2-61所示。
图2-61 显示替换一处的效果
Step5 全部替换文本。如果需要全部替换文档中查找的文本，则在“查找和替换”对话框中单击“全部替换”按钮，如图2-62所示。
图2-62 全部替换文本
Step6 替换完毕的提示对话框。此时系统自动对文档进行查找和替换，并弹出了Microsoft Office Word提示对话框，在其中显示了搜索并已完成5处替换，在此单击“确定”按钮即可，如图2-63所示。
图2-63 替换完毕的提示对话框
经验：
不仅可以单击“编辑”组中的“替换”按钮打开“查找和替换”对话框替换文本，还可以按下键盘中的“Ctrl+H”快捷键。
Step7 显示全部替换后的效果。经过前面的操作之后，此时可以看到文档中所有的“市厂”文本已经替换为“市场”文本，效果如图2-64所示。在“查找和替换”对话框中，查找完毕后单击“关闭”按钮，即可关闭该对话框。
图2-64 全部替换后的效果